Le conseil d’administration

L’OMS Montessori est une école privée à but non lucratif qui offre une éducation Montessori authentique dans la capitale nationale. L’OMS Montessori est une société à but non lucratif qui dessert les familles de toutes religions, croyances et nationalités. Le conseil comprend neuf membres votant dont cinq administrateurs parents, quatre administrateurs externes et deux membres non votant dont un représentant des membres du personnel et la directrice de l’école.

Les administrateurs du conseil sont élus pour un mandat de trois ans. Les positions se chevauchent de telle sorte qu’un tiers des membres du conseil sont élus annuellement. Les administrateurs exécutifs du conseil (le président, le vice-président et le secrétaire) sont élus par les administrateurs annuellement.

Le conseil fonctionne selon le modèle Carver ou modèle de gouvernance par politiques. Selon ce modèle, le conseil établit des politiques pour le fonctionnement de l’école, engage un directeur pour les mettre en œuvre, et s’y réfère pour surveiller le fonctionnement de l’école. Le conseil crée également des plans stratégiques pour l’école.

Faire du bénévolat pour le conseil d’administration de l’OMS

L’OMS Montessori se tourne vers la communauté des parents pour obtenir des conseils, faire appel à une expertise et recruter de nouveaux membres. Il n’est pas nécessaire d’être membre du conseil pour participer aux divers projets élaborés par un des comités du conseil. Si vous avez un intérêt particulier, veuillez en informer un des membres du conseil, ou l’administration de l’école.

Processus de mise en candidature des membres du conseil de l’OMS

Le comité de mise en candidature du conseil de l’OMS Montessori reçoit les demandes des membres de la communauté de l’OMS qui souhaitent aider le conseil à accomplir son mandat. Les postes commencent le 1er juillet de chaque année pour un mandat de trois ans. Tout comme les niveaux différents de la communauté Montessori, le conseil vise à créer un équilibre entre : trois membres dans la première année de leur mandat, trois dans leur seconde et trois dans leur dernière.

Tous les ans, le comité de mise en candidature réévalue la composition du conseil en place ainsi que les compétences des membres sortants et entrants afin de veiller à satisfaire aux besoins qui auront été identifiés. Ces compétences peuvent être inhérentes à la profession d’un candidat, à une expérience de bénévolat antérieure ou à un ensemble d’habiletés et de champs d’intérêt. Une expérience de bénévolat au sein de l’école est un atout.

Processus de mise en candidature :

Veuillez communiquer avec le comité de mise en candidature pour savoir ce qu’on entend par sièger au conseil d’administration et pour recevoir le formulaire sur les candidatures.

Une fois que le comité de mise en candidature aura reçu votre formulaire dûment rempli, il vous fera parvenir un questionnaire. En remplissant ce questionnaire, vous acceptez d’engager le processus de mise en candidature.

Une fois que le comité de mise en candidature aura recueilli et révisé l’information du candidat, deux des membres du comité procèderont à son entrevue, en personne ou par téléconférence. Chaque candidat sera évalué selon les mêmes critères d’évaluation préalablement établis.

À partir de l’information recueillie et des besoins prédéterminés du conseil, le comité de mise en candidature fera une recommandation au conseil au sujet des candidats potentiels pour l’année en question. Le comité de mise en candidature contactera tous les candidats et les informera quant au statut de leur candidature.

Attentes des membres du conseil :

Le mandat d’un membre élu du conseil est de trois ans.

Tous les ans, le conseil de l’OMS se rencontre pendant une journée (la fin de semaine) durant l’été pour une orientation du conseil et pour établir les priorités pour l’année qui commence.

Le conseil prévoit la tenue d’une réunion mensuelle pour tous ses membres afin de se pencher sur les questions courantes du conseil. Des dispositions peuvent être prises pour y participer par téléconférence. On s’attend à ce que les membres du conseil président les comités ad hoc ou permanents ou y participent selon les besoins. Le travail du conseil et des comités continue entre les rencontres et requiert temps, engagement et autonomie. Nous encourageons les membres du conseil à participer aux fonctions de l’école (rencontres pour tous les parents, fête de la moisson, pique-nique de fin d’année).

Lorsqu’un membre démissionne avant la fin de la première année de son mandat, le conseil peut déterminer s’il est préférable de continuer sans lui jusqu’à la prochaine période de mise en candidature ou si un remplacement immédiat est nécessaire pour accomplir  et enrichir le travail du conseil.

Pour appuyer l’OMS et devenir membre du conseil ou pour obtenir plus d’information, s’il vous plaît, veuillez communiquer avec le comité des candidatures à l’adresse board@omsmontessori.com.

 

Participation des Parents